Для IT-агентств и веб-студий · Open source · Self-hosted

Управление командой разработки в IT-агентстве и веб-студии

Один трекер на несколько команд и проектов: задачи и доски, тайм-трекинг с биллингом, план загрузки, вики и звонки. Система управления агентством, в которой часы сходятся с актом, а данные остаются в России. Open source и self-hosted, оплата в рублях.

С чем сталкиваются агентства и студии

Когда проектов много, а инструменты разрозненны, управление командами разработки превращается в ручную сборку отчётов.

Несколько проектов и команд в разных инструментах

Задачи в одном сервисе, время в другом, биллинг в третьем, переписка с клиентом в четвёртом. При управлении несколькими командами разработки картина рассыпается, и собрать её к концу месяца стоит часов работы менеджера.

Непонятно, кто чем загружен прямо сейчас

Когда у студии 5-8 параллельных проектов, без плана загрузки легко перегрузить одних и недогрузить других. Управление командой разработки превращается в ручное согласование в чатах.

Часы не сходятся с актом для клиента

Разработчик списал время в одном трекере, а в счёт попало другое. Без сквозного тайм-трекинга агентство теряет на неучтённых часах и спорит с заказчиком о цифрах.

Подписки в валюте и риск отключения

Jira ушла из России, западные сервисы берут оплату в долларах за каждое место. Для системы управления агентством это лишняя зависимость и статья расходов, которая только растёт.

Система управления агентством в одном окне

Программа для digital-агентства, где задачи, время, деньги и общение связаны между собой.

Задачи и доски на каждый проект

Канбан, список и недельный вид на один набор задач. Story points по Фибоначчи, фильтры с инверсией, приоритеты, связи и повторяющиеся задачи. Под каждый проект своя доска, как привыкла команда разработки.

Несколько команд и проектов в одном окне

Управление несколькими командами разработки без зоопарка вкладок: проекты с бюджетом, ставкой за час и составом участников. Доступ к данным строго через участие в проекте, так что у каждого клиента свой контур.

Тайм-трекинг с биллингом

Старт, пауза и фиксация времени прямо из задачи или с десктоп-приложения. Часы автоматически идут в отчёт клиенту и в факт планировщика загрузки. Это снимает половину рутины процесса управления командами разработки.

Планирование загрузки команды

Недельная сетка «кто над каким проектом сколько часов» с переключателем План/Факт. План задаёте вручную, факт подтягивается из тайм-трекинга. Сразу видно перегруз и простой по каждому исполнителю.

Отчёты и выгрузка в Excel

Отчёты по проекту, исполнителю и датам: сводка по историям плюс детализация по задачам. Выгрузка задач и тайм-логов в xlsx, чтобы приложить к акту или собрать аналитику по агентству.

Вики, чаты и звонки для команды

База знаний с бесконечной вложенностью страниц, личные и групповые чаты, голосовые комнаты на проект с демонстрацией экрана. Софт для агентства разработки, в котором общение и документация связаны с задачами.

Управление несколькими командами разработки без хаоса

Веб-студия редко ведёт один проект. Здесь каждый проект это отдельный контур со своим бюджетом, ставкой и составом, а доступ к данным открыт только участникам.

1

Заводите проекты и команды

На каждый заказ свой проект: месячный бюджет, ставка за час, участники и доски задач. Сколько команд разработки ведёте, столько контуров, и они не пересекаются.

2

Распределяете загрузку по неделям

В недельной сетке плана видно, кто над каким проектом и сколько часов занят. Управление командой разработки сводится к перетаскиванию часов, а не к переписке в чатах.

3

Команда работает и списывает время

Разработчики ведут задачи на канбане и трекают время из задачи или с десктоп-приложения. Факт сразу ложится в план загрузки и в отчёт по проекту.

4

Закрываете месяц и выставляете счёт

Выгружаете тайм-логи и задачи в Excel, сверяете с бюджетом проекта и прикладываете к акту. Биллинг агентства считается по факту, а не по памяти.

Чем заменить разрозненные сервисы

Вместо связки «таск-трекер плюс тайм-трекер плюс вики плюс звонилка» один инструмент.

Что нужно агентствуСвязка сервисовНервион
Задачи и доски на проекттаск-трекер
Тайм-трекинг с биллингомотдельный сервис
План загрузки командытаблицы вручную
Несколько команд и проектовразные доступы
Вики и база знанийотдельный продукт
Чаты и голосовые комнатысторонняя звонилка
Self-hosted, данные в Россииредко
Открытый код, оплата в рублях

Для каких команд это сделано

Один софт для агентства разработки в его разных форматах.

IT-агентство и аутсорс

Система для аутсорс-команды, которая ведёт несколько клиентов параллельно: проекты с бюджетом, учёт часов под биллинг, отдельный контур на каждого заказчика и отчёты к актам.

Веб-студия

Управление веб-студией от продакшена до сдачи: канбан для дизайна и разработки, план загрузки на дизайнеров и программистов, вики с регламентами и звонки по проекту.

Digital-агентство

Программа для digital-агентства, где смешаны разработка, контент и реклама. Каждая команда на своей доске, общая загрузка в одной сетке, переписка с клиентом и файлы рядом с задачами.

Продуктовая команда внутри компании

Система для IT-компании, которая ведёт внутренние продукты: story points, спринтовый ритм на недельном виде, тайм-трекинг для аналитики и план загрузки между продуктами.

Чеклист: что закрывает трекер в процессе управления командами разработки

  • Канбан, список и недельный вид на каждый проект, story points по Фибоначчи
  • Несколько команд и проектов с изоляцией доступа через участие в проекте
  • Тайм-трекинг из задачи и с десктоп-приложения, ручное внесение времени
  • Биллинг по факту: часы идут в отчёт клиенту и в план загрузки
  • Недельный план загрузки команды с переключателем План/Факт
  • Отчёты по проекту, исполнителю и датам, выгрузка в Excel
  • Вики и база знаний, чаты, голосовые комнаты на проект
  • Роли администратор, сотрудник, гость и журнал аудита изменений
  • Self-hosted на своём сервере, данные в России, оплата в рублях

Сколько стоит для агентства

Self-hosted бесплатен без лимита на пользователей. Облако дешевле западных трекеров и в рублях.

ВариантЦенаКомментарий
Self-hosted0 ₽свой сервер, без лимита мест
Облако «Команда»490 ₽/чел/месдо 20 человек
Облако «Агентство»390 ₽/чел/месот 20 человек, год −20%
Jira Cloud Standard≈ $7,91/чел/месв валюте, плагины отдельно
Jira Data Centerот $51 000/год500 мест, с 02.2026 от $59 000

Цены конкурентов по открытым тарифам Atlassian на 2026 год. Self-hosted-версия открыта и бесплатна, подробнее в блоке тарифы и на странице self-hosted.

Частые вопросы про систему для IT-агентства

Какая система подойдёт для управления командой разработки в агентстве?

Нужен инструмент, который держит задачи, время и деньги в одном месте. Этот трекер закрывает управление командой разработки целиком: канбан и недельный вид на каждый проект, story points, тайм-трекинг с биллингом, план загрузки и отчёты с выгрузкой в Excel. Сверху встроены вики, чаты и голосовые комнаты, поэтому общение и документация не уезжают в отдельные сервисы.

Как устроено управление несколькими командами разработки и проектами?

Каждый проект это отдельный контур: свой состав участников, месячный бюджет, ставка за час и доски задач. Доступ к данным даётся строго через участие в проекте, поэтому одна команда не видит чужого клиента. Менеджер видит все проекты и общую загрузку в недельной сетке, а исполнитель только свои задачи. Так процесс управления командами разработки масштабируется без хаоса.

Это CRM для агентства недвижимости или софт для IT-агентства?

Это система для IT-компании, веб-студии и аутсорс-команды разработки, а не риелторская CRM. Если вы искали topnlab CRM для агентств недвижимости или CRM-систему для агентства недвижимости бесплатно, это другой класс продукта: здесь нет каталога объектов и сделок по аренде. Зато для управления проектами в агентстве разработки, тайм-трекинга и биллинга часов инструмент подходит полностью.

Подходит ли он для веб-студии и digital-агентства?

Да, это программа для digital-агентства и веб-студии под управление веб-студией в целом: проекты клиентов, загрузка дизайнеров и разработчиков, учёт времени и счета. Канбан и недельный вид удобны и продакшену, и менеджерам. Если переходите с Atlassian, посмотрите страницу про замену Jira: механика та же, плюс встроены тайм-трекинг и вики.

Как считать часы и выставлять счета клиентам?

Время трекается прямо из задачи кнопкой старт/пауза или с десктоп-приложения, есть и ручное внесение. Все часы привязаны к проекту и исполнителю, попадают в отчёт по датам и в факт планировщика загрузки. Перед актом выгружаете тайм-логи в Excel и сверяете с бюджетом проекта. Это убирает споры о цифрах с заказчиком.

Можно ли развернуть систему на своём сервере?

Да. Self-hosted-версия открыта и бесплатна, без лимита на число пользователей: ставите на свой сервер, подключаете свой S3 или MinIO, данные остаются в вашем периметре в России. Подробности на странице self-hosted и в блоке развернуть у себя. Docker-сборка в работе, скоро запуск одной командой.

Сколько это стоит для аутсорс-команды по сравнению с Jira?

Self-hosted бесплатен. Облако стоит 490 рублей за пользователя в месяц на тарифе «Команда» до 20 человек и 390 рублей от 20 человек на тарифе «Агентство», при оплате за год минус 20 процентов, 14 дней бесплатно без карты. Для сравнения, Jira Cloud Standard в 2026 году стоит около 7,91 доллара за пользователя в месяц, Premium около 14,54, а Jira Data Center от 51 000 долларов в год за 500 мест с ростом до 59 000 с февраля 2026. Тарифы смотрите в блоке тарифы.

Где обучиться управлению командой разработки в агентстве?

Системного обучения управлению командой разработки внутри продукта нет, но сам инструмент задаёт рабочий процесс: story points для оценки, недельный план загрузки для распределения, тайм-трекинг для контроля факта и отчёты для разбора. На внедрении под ключ мы помогаем настроить проекты, роли и регламент учёта времени под вашу студию.

Есть ли диаграмма Ганта для планирования проектов агентства?

Классической диаграммы Ганта нет. Вместо неё наглядный план загрузки команды по неделям с переключателем План/Факт: видно, кто над каким проектом и сколько часов занят. Для управления проектами в агентстве это часто практичнее, потому что показывает реальную ёмкость людей, а не только сроки задач.

Можно ли перенести данные из старого трекера?

Данные хранятся в обычной PostgreSQL и S3, формат одинаков для облака и коробки. Кнопки автоимпорта из Jira или Trello нет, но при внедрении под ключ помогаем перенести проекты и задачи: объём и сроки оцениваем по вашей выгрузке. Дамп переезжает между облаком и своим сервером без переделки.

Соберите управление агентством в одном окне

Self-hosted открыт и бесплатен, облако 14 дней без карты. Поможем развернуть, настроить проекты и перенести данные.