Часы не теряются
Тайм-трекер фиксирует время в момент работы. Ведение учёта рабочего времени сотрудников перестаёт зависеть от того, вспомнил ли человек записать задачу вечером.
Тайм-трекинг · Биллинг по проектам · Self-hosted
Учёт рабочего времени сотрудников и биллинг
Трекер времени, который считает часы автоматически: старт-пауза прямо из задачи, учёт времени по проектам, отчёты и выгрузка в Excel. Программа учёта рабочего времени сотрудников, где данные остаются в России, а базовую версию можно скачать и поставить у себя бесплатно.
Зачем командам система учёта рабочего времени сотрудников
Ручной табель в таблице теряет часы, путает проекты и не связан с задачами. Автоматизированный учёт рабочего времени превращает каждую минуту работы в данные для зарплаты, биллинга и плана загрузки.
Время = деньги клиента
У проекта есть ставка за час и бюджет. Учёт работы рабочего времени сотрудников сразу считает выработку и сумму к биллингу, а не остаётся бумажной формальностью.
Прозрачность без слежки
Контроль рабочего времени сотрудников строится на задачах и результате, а не на скриншотах экрана. Команда видит честную систему, а не шпионский софт.
Как устроен трекер рабочего времени
Четыре способа учитывать время - под разные привычки команды и разные роли.
Старт-пауза прямо в задаче
Сотрудник нажимает «Старт» на задаче, при переключении ставит на паузу, в конце фиксирует результат. Это и есть трекер времени в реальном времени: ничего не нужно записывать вручную в блокнот или таблицу.
Ручное внесение и отчёт о сделанном
Забыли включить таймер? Внесите время руками задним числом и опишите, что сделано. Ведение учёта рабочего времени сотрудников остаётся точным даже без идеальной дисциплины с кнопками.
Десктоп-трекер на рабочем столе
Отдельное приложение учитывает время прямо с рабочего стола, не открывая браузер. Удобно тем, кто работает в IDE, графических редакторах и других программах вне трекера.
Учёт времени по проектам
Каждый таймлог привязан к задаче и проекту. Видно, сколько часов ушло на конкретного клиента, направление или этап - основа честного биллинга и план-факта.
Отчёты и документ учёта рабочего времени
Данные учёта рабочего времени сотрудников собираются в отчёты по проекту, исполнителю и датам. Любой срез выгружается в Excel - готовая таблица для бухгалтерии, акта или клиента.
- Сводная по проекту: сколько часов выработано против месячного бюджета и ставки за час.
- Отчёт по исполнителю: загрузка каждого сотрудника за выбранный период.
- Детализация по задачам: что именно делалось и сколько это заняло.
- Срез по датам: данные учёта рабочего времени сотрудников за день, неделю, месяц.
- Выгрузка в Excel (timelogs.xlsx) - готовый документ учёта рабочего времени для бухгалтерии и клиента.
План и факт: учёт времени по проектам
Тайм-трекинг закрывает только половину задачи. Чтобы управлять загрузкой, нужен план-факт. Недельная сетка «кто над каким проектом сколько часов» показывает плановые часы рядом с фактом из трекера.
План задаёте вручную
Распределяете часы сотрудников по проектам на неделю вперёд. Видно, кто перегружен, а у кого есть окно.
Факт подтягивается сам
Переключатель «План/Факт» показывает реально отработанные часы из тайм-трекинга. Расхождения видны сразу.
График работы сотрудников
Отдельная сетка смен с валидацией пересечений - чтобы учёт использования рабочего времени сотрудника совпадал с графиком.
Трекер времени против Jira с плагином и таблицы Excel
Что входит сразу, а за что в других решениях приходится доплачивать или делать руками.
ВозможностьExcelJira + плагинНервион
Старт-пауза прямо в задаче—плагин✓
Учёт времени по проектамвручнуюплагин✓
Биллинг: ставка и бюджетвручнуюплагин✓
Планирование загрузки команды—плагин✓
Выгрузка отчётов в Excelсам файл✓✓
Десктоп-трекер на рабочем столе——✓
Данные в Россиизависит—✓
Бесплатно для любого числа людей✓—self-hosted
Для справки: плагин тайм-трекинга Tempo Timesheets для Jira Cloud стоит от 10 долларов в месяц для малых команд и считается отдельно от лицензии Jira, а для Jira Data Center годовая подписка начинается примерно от 2280 долларов. У нас тайм-трекинг и биллинг встроены, а self-hosted-версия открыта и бесплатна.
Табель, приказ и журнал учёта рабочего времени
Что важно знать про документы. Вести табель учёта отработанного времени работодатель обязан - без этого нельзя правильно начислить зарплату. А вот форму можно выбрать свою.
- С 2013 года унифицированные формы Т-12 и Т-13 - рекомендованные, а не обязательные. Компания вправе утвердить собственный бланк табеля в учётной политике.
- Свою форму обычно вводят приказом об учёте рабочего времени сотрудников - это и есть тот документ, который закрепляет правила в организации.
- Трекер даёт фактические часы по каждому человеку и проекту - это первичные данные, на которых кадровик строит табель или образец журнала учёта рабочего времени сотрудников.
- Выгрузка в Excel служит готовой таблицей-основой: её удобно приложить к табелю, передать в 1С или использовать как отчёт учёта рабочего времени сотрудников за период.
Мы не подменяем кадровый документооборот и не выдаём «официальный бланк Т-13». Мы закрываем то, с чего любой табель начинается: точный, автоматизированный учёт рабочего времени сотрудников организации по факту.
Учёт рабочего времени сотрудника по часам для агентств
Когда время идёт в счёт клиенту, трекер перестаёт быть формальностью и становится частью выручки. Вот как это работает в связке с проектами.
Бюджет и ставка на проекте
У каждого проекта - месячный бюджет и ставка за час. На карточке сразу видна выработка против бюджета: сколько часов уже «съедено».
Биллинг по детализации
Клиенту уходит детализация по задачам и часам. Сумма к оплате считается из реальных таймлогов, а не из ощущений.
Прогноз перерасхода
План-факт по неделям показывает риск выйти за бюджет заранее, пока ещё можно пересобрать загрузку команды.
Где хранятся данные и сколько это стоит
Программа учёта рабочего времени, которую можно установить у себя - или взять готовое облако. В обоих случаях оплата в рублях, а данные остаются в России.
Self-hosted - бесплатно
Открытый код, лицензия AGPLv3. Разворачиваете на своём сервере и своём S3, без лимита на пользователей. Это и есть бесплатная программа учёта рабочего времени. Подробнее на странице про self-hosted.
Облако с рублёвой оплатой
Тариф «Команда» 490 ₽ за пользователя в месяц (до 20 человек), «Агентство» 390 ₽ (от 20 человек), −20% при оплате за год. 14 дней бесплатно без карты - смотрите тарифы.
Импортозамещение Jira
Если уходите с зарубежных трекеров - это российский аналог. Подробный разбор на странице замена Jira: те же доски и story points плюс встроенный учёт времени.
Не только тайм-трекер: что ещё внутри
Учёт времени - один из модулей. Рядом живут задачи, общение и база знаний, поэтому команде не нужен зоопарк из пяти подписок.
- Задачи: канбан, список и недельный вид, story points, фильтры и связи задач.
- Постановка задач голосом с ИИ-оформлением описания и создание задач из Telegram.
- Вики и база знаний с бесконечной вложенностью страниц и чек-листами.
- Чаты, голосовые сообщения и голосовые комнаты с демонстрацией экрана.
- Встроенная почта с привязкой писем к задачам и проектам.
- Журнал аудита, роли и доступы, API-токены для интеграций и CI/CD.
Частые вопросы про учёт рабочего времени
Что такое трекер времени и зачем он нужен?
Трекер времени (тайм-трекер, таймтрекер) - это программа учёта рабочего времени, которая фиксирует, сколько часов сотрудник потратил на задачу или проект. В отличие от ручного табеля в Excel, трекер рабочего времени считает всё автоматически: старт, пауза, фиксация прямо из задачи. Данные сразу идут в отчёты по проектам, в биллинг клиенту и в планировщик загрузки команды. Это убирает споры «сколько на самом деле было сделано» и делает учёт работы рабочего времени сотрудников прозрачным.
Чем электронный учёт рабочего времени лучше таблицы Excel?
Учёт рабочего времени сотрудников в Excel-таблице - это ручной ввод, ошибки, забытые часы и отсутствие связи с задачами. Электронный учёт рабочего времени сотрудников через трекер фиксирует время в момент работы и привязывает его к конкретной задаче, проекту и исполнителю. При этом мы не отнимаем у вас Excel: любой отчёт выгружается в xlsx-файл, который можно отправить бухгалтеру или приложить к акту. То есть вы получаете и автоматизацию, и привычный документ учёта рабочего времени сотрудников на выходе.
Есть ли бесплатная программа учёта рабочего времени?
Да. Self-hosted-версия открыта и бесплатна: вы разворачиваете её на своём сервере и пользуетесь без лимита на число сотрудников. Это полноценная программа учёта рабочего времени бесплатно, а не урезанный демо-режим. Платное - только облако (если не хотите держать свой сервер) и услуги внедрения. Скачать и установить систему учёта рабочего времени сотрудников можно из открытого репозитория на GitHub.
Как установить и скачать систему учёта рабочего времени сотрудников?
Исходный код открыт, скачать его можно из репозитория на GitHub. Развернуть систему контроля рабочего времени сотрудников можно через Docker на своём сервере (готовится конфиг docker compose), либо взять готовое облако и не устанавливать ничего - 14 дней бесплатно без карты. После установки заводите проекты, добавляете сотрудников и сразу включаете тайм-трекинг.
Можно ли организовать автоматизированный учёт рабочего времени по проектам?
Да, это ключевой сценарий. Автоматизированная система учёта рабочего времени сотрудников связывает каждый таймлог с задачей и проектом, поэтому учёт времени по проектам собирается сам собой. В отчётах видно выработку против бюджета проекта, загрузку каждого человека и детализацию по задачам. Дополнительно работает планировщик «План/Факт»: план часов задаёте вручную, факт подтягивается из трекинга - удобно для контроля учёта рабочего времени сотрудников и прогноза загрузки.
Нужен ли табель и приказ об учёте рабочего времени?
Вести табель учёта отработанного времени работодатель обязан - это требование Трудового кодекса для правильного начисления зарплаты. А вот конкретная форма с 2013 года не навязана: унифицированные формы Т-12 и Т-13 теперь рекомендованные, а не обязательные, и компания вправе утвердить свой бланк в учётной политике (обычно как раз приказом об учёте рабочего времени сотрудников). Наш трекер даёт фактические данные по часам, а выгрузка в Excel служит основой, на которой кадровик формирует табель или образец журнала учёта рабочего времени сотрудников по вашей форме.
Как контролировать рабочее время удалённых сотрудников?
Контроль рабочего времени сотрудников на удалёнке строится не на слежке за экраном, а на результате: задача, потраченные часы и отчёт о сделанном. Сотрудник сам стартует таймер или вносит время, руководитель видит трекер в реальном времени и сводку часов по людям и проектам. Десктоп-приложение помогает учитывать время с рабочего стола. Такой подход к учёту использования рабочего времени сотрудника команды воспринимают спокойнее, чем шпионский софт со скриншотами.
Чем это отличается от учёта рабочего времени в 1С?
Учёт рабочего времени сотрудников в 1С - это в первую очередь зарплата и кадры: табель, начисления, отчётность. Наш трекер - про операционку IT-команды: время привязано к задачам и проектам, считается выработка против бюджета, идёт биллинг клиенту. Это не замена бухгалтерской 1С, а инструмент, который даёт ей точные данные: выгрузка в Excel легко переносится в учётную систему. Многие команды используют связку - трекер для оперативного учёта, 1С для расчётов.
Где хранятся данные учёта рабочего времени сотрудников?
В self-hosted-варианте все данные учёта рабочего времени сотрудников лежат в вашей базе PostgreSQL и вашем S3 - в вашем периметре, в России. Никакой передачи на западные серверы. В облаке серверы тоже расположены в РФ. Доступ к данным строго по участию в проекте, а журнал аудита фиксирует, кто и что менял, со снимком «до/после».
Подойдёт ли трекер для агентства, где время идёт в счёт клиенту?
Это основной сценарий продукта. У проекта задаются месячный бюджет и ставка за час, время сотрудников копится в таймлогах, а сводный отчёт показывает выработку и сумму к биллингу. Клиенту уходит детализация по задачам и часам, выгруженная в Excel. Так трекер времени превращается из учётной галочки в инструмент, который напрямую считает выручку агентства.
Наведите порядок в учёте рабочего времени
Self-hosted открыт и бесплатен, облако - 14 дней без карты. Поможем развернуть и перенести проекты.