Пересечения ловятся формулами
Наложения смен и переработки в Excel отслеживают условным форматированием. Одна неосторожная правка - и проверка ломается, а ошибку видно уже постфактум по табелю.
График смен · Учёт времени · Self-hosted
График работы сотрудников онлайн
Составить график работы сотрудников онлайн в наглядной сетке смен: расставляете смены прямо в ячейках, а программа сама проверяет пересечения и наложения. График связан с задачами и тайм-трекингом, данные лежат на вашем сервере. Без формул в Excel и без подписки за каждое место.
Что не так с графиком работы в таблицах
Excel и онлайн-калькуляторы смен решают только половину задачи и живут в отрыве от реальной работы команды.
График отдельно, работа отдельно
Онлайн-генератор смен рисует расписание, но ничего не знает о задачах и фактически отработанных часах. Кто был в смене и что реально сделал - сводят руками в третьем месте.
Зоопарк сервисов и подписок
Один сервис под график, другой под учёт времени, третий под задачи. Каждый со своим логином и оплатой за пользователя, часто в валюте и на западных серверах.
Как составить график работы сотрудников онлайн
Чтобы сделать график работы сотрудников онлайн, не нужны формулы и отдельная программа - всё в одной сетке смен.
1. Заведите сотрудников и проекты
Добавьте людей в команду и распределите по проектам. Доступ к данным идёт строго через участие в проекте, так что лишнего никто не увидит. Роли администратора, сотрудника и гостя задают, кто правит график, а кто только смотрит.
2. Откройте сетку смен
График работы сотрудников онлайн строится в наглядной сетке: по вертикали люди, по горизонтали дни. Чтобы создать график работы сотрудников онлайн, достаточно проставить смены прямо в ячейках, без формул и условного форматирования, как в Excel.
3. Расставьте смены и проверьте пересечения
Система валидирует пересечения: если две смены одного человека накладываются друг на друга, она это подсветит. Так сменный график собирается без переработок и дыр в покрытии, а вы не ловите ошибки задним числом по табелю.
4. Свяжите смены с работой и временем
График не живёт отдельно от задач. Сотрудник стартует тайм-трекер прямо из задачи, факт отработанного времени попадает в отчёты клиенту и в планировщик загрузки. График работы и реальные часы наконец сходятся в одном месте.
График работы сотрудников онлайн против таблиц
Та же гибкость, что у Excel, плюс встроенная проверка смен и связь с реальной работой.
ВозможностьExcel / калькуляторНервион
Составить график работы онлайн в браузереруками✓
Проверка пересечений и наложений сменформулы✓
Сменный график 2/2, 3/3, сутки через троешаблон✓
Связь смен с задачами и проектами—✓
Учёт фактически отработанного времениотдельно✓
Планирование загрузки по часам—✓
Выгрузка в Excel (xlsx)✓✓
Бесплатно на своём сервере—✓
Данные в Россиизависит✓
Сменный график без переработок
Сменный график работы сотрудников онлайн собирается под ваш режим: 2/2, 3/3, 5/2, сутки через трое, день и ночь. Программа не навязывает шаблон, вы расставляете смены сами, а валидация пересечений подсвечивает наложения и дыры в покрытии. Так график выходит ровным: смены не накладываются друг на друга, а ночные и дневные стыкуются без переработок сверх нормы за учётный период.
Любая схема смен
Создать график работы сотрудников онлайн можно под любой ритм. Никаких жёстких пресетов: ячейку либо проставили в смену, либо оставили выходной.
Проверка наложений
Сетка валидирует пересечения смен одного человека. Двойную смену или забытое окно покрытия видно сразу, а не в конце месяца по факту.
Видно всей команде
График живёт онлайн: правка появляется у всех мгновенно. Сотруднику не нужно скачивать новую версию файла, чтобы узнать свою смену.
График смен и учёт времени в одной программе
График отвечает на вопрос «кто когда работает», а тайм-трекинг - «кто что и сколько по факту сделал». В трекере это связано. Сотрудник стартует учёт времени прямо из задачи или вносит часы вручную, а факт уходит в отчёты по проекту, исполнителю и датам с выгрузкой в Excel. График работы перестаёт быть мёртвой таблицей и превращается в часть рабочего процесса команды.
- Старт, пауза и фиксация времени из карточки задачи или вручную.
- Факт отработанного времени идёт в отчёты клиенту и в планировщик загрузки.
- Десктоп-трекер на Tauri для учёта времени прямо с рабочего стола.
- Выгрузка графика и тайм-логов в Excel (xlsx) для табеля и бухгалтерии.
График смен и план загрузки: что выбрать
Два инструмента закрывают разные вопросы. Чаще всего их используют вместе.
Что нужноГрафик сменПлан загрузки
Кто в какие дни работает✓—
Кто над каким проектом сколько часов—✓
Проверка пересечений смен✓—
Переключатель План / Факт—✓
Недельная сетка по часам—✓
Удобно для сменного режима✓—
Если у вас сменный персонал - начните с графика смен. Если проектная команда на окладе - смотрите в сторону планирования загрузки. Вместе они дают полную картину присутствия и занятости.
Бесплатно на своём сервере, данные в России
Онлайн график работы сотрудников бесплатно - это про self-hosted. Открытая версия ставится на ваш сервер, со своим S3 или MinIO, и работает без лимита на число сотрудников. График, задачи, учёт времени и переписка остаются в вашем периметре, в российской инфраструктуре. Не хотите держать сервер - есть облако, но и тогда оплата в рублях, а не подписка в валюте за каждое место.
Self-hosted и open source
Развернуть у себя - бесплатно, без ограничения на пользователей. Подробности на странице про установку на свой сервер.
Облако в рублях
Если сервер не нужен: тариф «Команда» 490 ₽ за человека в месяц до 20 человек, «Агентство» 390 ₽ от 20 человек, минус 20% при оплате за год.
Не только график
Тот же продукт закрывает задачи, вики и звонки - это полноценный российский аналог Jira с графиком смен внутри.
Кому подходит онлайн график работы сотрудников
Сменный персонал
Поддержка, дежурные смены, операторы, небольшие магазины и сервисы: сетка 2/2 или сутки через трое с проверкой пересечений.
IT-агентства и студии
График дежурств плюс задачи, тайм-трекинг и проекты с бюджетом в одном окне. Часы из графика сходятся с отчётами клиенту.
Продуктовые команды
График работы рядом с канбаном, планированием загрузки и вики. Видно и кто на смене, и кто чем занят по проектам.
Частые вопросы про график работы сотрудников
Как составить график работы сотрудников онлайн бесплатно?
Разверните self-hosted-версию трекера на своём сервере - она открыта и бесплатна, без лимита на число сотрудников. Внутри есть готовая сетка смен: добавляете людей, проставляете смены по дням, система сама проверяет пересечения. Никаких таблиц в Excel и платы за каждое место. Если свой сервер держать не хотите, есть облако с 14 днями бесплатно без карты.
Есть ли онлайн программа, чтобы составить график работы сотрудников?
Да. Это часть трекера: график работы сотрудников онлайн ведётся в той же программе, где задачи, тайм-трекинг и проекты. Вы составляете сменную сетку в браузере, а смены сразу связаны с тем, чем команда реально занимается. Не нужен отдельный сервис под расписание и ещё один под учёт времени.
Как создать сменный график работы 2/2 или сутки через трое?
В сетке смен вы вручную расставляете рабочие и выходные дни по любой схеме: 2/2, 3/3, 5/2, сутки через трое, день/ночь. Программа не навязывает шаблон - вы задаёте смены так, как устроен ваш режим, а валидация пересечений страхует от наложений и переработок при любом ритме.
Можно ли составить график работы онлайн на 3 сотрудников?
Да, число сотрудников в графике не ограничено - хоть на 3 человека, хоть на всю компанию. На небольшую команду сетка особенно удобна: видно сразу, кто в смене, есть ли провалы в покрытии и не пересекаются ли дежурства. В self-hosted за количество людей доплачивать не нужно.
Чем это лучше графика работы в Excel?
В Excel пересечения смен и переработки ловят формулами и условным форматированием, и при правках это легко сломать. Здесь проверка пересечений встроена, график связан с задачами и тайм-трекингом, а правки видит вся команда сразу. При этом выгрузить график и отчёты в Excel (xlsx) по-прежнему можно - для бухгалтерии и табеля.
Где хранятся данные графика работы сотрудников?
В self-hosted-версии - на вашем сервере, в вашей PostgreSQL и вашем S3. Данные остаются в российском периметре, ничего не утекает к западному вендору. Это важно, когда график - это персональные данные сотрудников и режим работы компании.
График работы - это отдельный продукт или часть трекера?
Часть единой системы. Кроме сетки смен в трекере есть задачи (канбан, список, недельный вид), тайм-трекинг, планирование загрузки команды, проекты с бюджетом, вики, чаты и звонки. График работы сотрудников - один из инструментов, а не отдельная подписка. Все возможности можно посмотреть на странице продукта.
Чем график смен отличается от планирования загрузки?
Это два разных, но дополняющих друг друга инструмента. График смен отвечает на вопрос «кто в какие дни работает» - это сетка смен с проверкой пересечений. Планирование загрузки отвечает на вопрос «кто над каким проектом сколько часов на этой неделе» с переключателем План/Факт. Вместе они дают полную картину: и присутствие, и реальную занятость.
Составьте график работы сотрудников онлайн
Self-hosted открыт и бесплатен, облако - 14 дней без карты. График смен, задачи и учёт времени в одной программе.